Et godt ansøgning eksempel følger en fast rækkefølge: en indledning, der nævner jobbet og dit udgangspunkt, et afsnit der matcher opslagets krav, et afsnit med konkret dokumentation og en kort afslutning. Hold den til højst en side, og henvis til det aktuelle opslag frem for til generelle sætninger, som EURES anbefaler. Fortæl, hvad du kan bidrage med, og brug konkrete eksempler, som Jobindex også peger på. Nedenfor ser du strukturen og en tænkt ansøgning, så du kan bygge din egen på samme måde.
De fire dele og hvad hver af dem skal gøre
Læseren skal hurtigt kunne se, hvorfor netop du passer til netop dette job. Hver del har en enkelt opgave, og hvis en del ikke løser sin opgave, kan du som regel stryge den.
| Del | Opgave | Typisk faldgrube |
|---|---|---|
| Indledning | Nævner jobbet og din vigtigste grund til at søge | Generel åbning, der kunne stå i enhver ansøgning |
| Match med opslaget | Peger på de krav, du kan opfylde | Opremsning af egenskaber uden kobling til opslaget |
| Dokumentation | Viser med et konkret eksempel, at du har gjort det før | Påstande som “jeg er struktureret” uden bevis |
| Afslutning | Samler op og inviterer til en samtale | Lang og undskyldende afslutning |
Ansøgningen og CV’et skal supplere hinanden. Du må ikke gentage CV’ets punkter ordret, men skal forklare, hvorfor de er relevante for jobbet, som Jobindex skriver. CV’et viser, hvad du har lavet. Ansøgningen forklarer, hvad det betyder for den stilling, du søger.
Ansøgning eksempel: en tænkt tekst, afsnit for afsnit
Eksemplet er redaktionens eget og opfundet til formålet. Opslaget, personen og tallene er fiktive, og teksten er ikke dokumentation for, hvad der virker. Den viser kun strukturen. Forestil dig et opslag på en koordinator, der skal holde styr på leverancer med flere eksterne parter, og en ansøger, der kommer fra et job som indkøber.
Kære Lone Hansen
Jeres opslag søger en koordinator, der kan holde overblik over leverancer på tværs af flere eksterne parter. Det er kernen i mit arbejde som indkøber, og jeg vil gerne bruge det i en rolle, hvor koordinering er hele opgaven og ikke en del af den.
I opslaget lægger I vægt på overblik, tæt kontakt med leverandører og evnen til at handle, når planer skrider. Jeg følger i dag ordrer fra bestilling til levering og har den daglige kontakt til leverandørerne.
Da en vigtig leverandør blev forsinket, lavede jeg en ny plan med tre alternative leveringsdatoer og ringede til kunderne, før de selv opdagede forsinkelsen. Ingen ordrer blev aflyst. Det lærte mig, at den tidlige henvendelse ofte betyder mere end selve løsningen.
Jeg vil meget gerne fortælle mere om, hvordan jeg arbejder, og hører gerne fra jer.
Med venlig hilsen
Mikkel Sørensen
Læg mærke til, hvad teksten gør. Indledningen nævner jobbet og forklarer skiftet i ét greb. Andet afsnit bruger opslagets egne ord som ophæng. Tredje afsnit bærer beviset: ét konkret forløb med en handling og et resultat i stedet for en liste af egenskaber. Afslutningen er kort. Dit eget eksempel skal selvfølgelig komme fra dit arbejde og ikke fra dette.
Sådan gør du det til din egen ansøgning
- Læs opslaget med en markørpen. Understreg de krav og opgaver, der går igen eller står først. De viser, hvad virksomheden prioriterer.
- Vælg de krav, du kan dokumentere. Du behøver ikke svare på alt. Vælg dem, hvor du har noget konkret at fortælle.
- Find ét eksempel pr. krav. Skriv, hvad situationen var, hvad du gjorde, og hvad der skete. Tjek, at eksemplet ikke bare gentager en linje fra dit CV.
- Skriv indledningen sidst. Når du ved, hvad ansøgningen indeholder, er det lettere at skrive en åbning, der lover det rigtige.
- Stryg det, der ikke er knyttet til opslaget. Passer en sætning til alle job, passer den ikke særligt godt til dette. Teksten skal rummes på en side.
- Læs den højt. Lyder den som dig, eller som en skabelon?
Når strukturen sidder, kan du genbruge den til næste opslag. Eksemplerne kan ofte genbruges, men koblingen til opslaget skal skrives forfra hver gang. Skal CV’et også i form, så se guiden om CV layout.
Hvor guiden slipper, og hvem du ellers kan spørge
Guiden handler om ansøgninger til jobs. Den dækker ikke andre ansøgninger til det offentlige, og den erstatter ikke individuel rådgivning om din egen sag. Nogle ting afhænger af din situation:
- Opslaget stiller krav til form. Beder det om bestemte oplysninger, et bestemt format eller en bestemt længde, følger du det frem for denne guides struktur.
- Du skifter branche. Så skal ansøgningen forklare skiftet tydeligere, og dine eksempler skal hentes fra de opgaver, der ligner det nye job mest. Overvejer du skiftet endnu, kan du læse guiden om at teste ideen, før du siger op.
- Du søger på engelsk. Konventionerne afviger noget. Se guiden om CV på engelsk.
- Du har brug for personlig sparring. En karrierevejleder eller din a-kasse kan læse din konkrete ansøgning. Vil du have juridisk hjælp til en ansættelsessag, skal du kontakte din fagforening eller en jurist.
- Jobsøgningen tager hårdt på dig. Har du det dårligt, fx efter en afskedigelse eller sygdom, så tal med din læge. Se også guiden om karriereskift efter stress.
Spørgsmål om ansøgningen
Hvor lang må en ansøgning være?
Højst en side, som EURES skriver. Er du i tvivl, så kort ned. Det, der er vigtigst for jobbet, skal stå først.
Skal jeg skrive en ny ansøgning til hvert job?
Du kan genbruge strukturen og dine eksempler, men koblingen til opslaget skal tilpasses hver gang. En ansøgning, der kunne sendes til enhver virksomhed, henviser ikke konkret til det enkelte opslag.
Hvad hvis jeg ikke har erfaring fra den branche, jeg søger ind i?
Brug eksempler fra dit nuværende eller tidligere arbejde, der svarer til opgaverne i opslaget, og forklar kort koblingen. Det er det, ansøgeren i eksemplet ovenfor gør. Fortæl, hvad du kan bidrage med, og vis det med et konkret eksempel.
Hvad sker der, når jeg bliver indkaldt?
Så skifter opgaven til forberedelse. Svar på fem spørgsmål i værktøjet Hvilken slags jobsamtale har du fået indkaldelse til?, og læs derefter planen for dagene op til samtalen.