CV layout: opbygning, længde og skrifttype, der er nem at læse

Et CV med godt layout har seneste erfaring øverst, fylder omkring to sider, bruger én almindelig skrifttype og har ens overskrifter med luft imellem. Det gør, at læseren kan se hvem du er, hvad du har lavet, og hvor du har været, uden at lede. Det er almindeligt at skrive seneste ansættelse eller eksamen først, og to sider anses generelt for at være den ideelle længde. En rekrutteringskonsulent fra Jobindex beskriver, at hun gerne vil have et CV, der er struktureret og rent, så hun hurtigt kan få overblik. Resten af guiden er en tjekliste, du kan gå igennem med dit eget CV ved siden af.

CV layout-tjekliste: de fem ting, du gennemgår

Læg dit CV på skærmen og se på det i almindelig størrelse, før du læser en eneste sætning. Spørg dig selv, hvad øjet lander på først. Tabellen viser, hvad du kontrollerer, og hvad der typisk er galt.

Rækkefølge: nyeste først, og samme mønster hele vejen

• Sæt navn og kontaktoplysninger øverst, så de er lette at finde.
• Skriv erhvervserfaring og uddannelse med den nyeste stilling eller eksamen først. Det er den almindelige opstilling i et CV, og læseren forventer den.
• Brug samme mønster for hver stilling: titel, arbejdsplads, periode og derefter få linjer om, hvad du konkret lavede og opnåede.
• Placér det, der er mest relevant for stillingen, så det ikke gemmer sig nederst. Er din nyeste stilling ikke den mest relevante, kan en kort indledende tekst pege læseren hen på det vigtigste.

Overvejer du at skifte branche, er det fristende at ændre rækkefølgen helt. Behold alligevel en tydelig tidslinje. Hvordan du fremhæver det overførbare, uden at skjule forløbet, hører til i guiden om karriereskift midt i livet.

Længde: to sider er en god ramme, ikke en regel

EURES nævner to sider som den længde, der generelt anses for ideel. Brug det som udgangspunkt, ikke som mål i sig selv. Et CV skal ikke fyldes ud, og det skal heller ikke presses sammen med minimale marginer og lille skrift for at nå på færre sider. Er du i tvivl, så skær i stedet for at presse.

• Skær ældre stillinger ned til én linje eller fjern dem, hvis de ikke støtter ansøgningen.
• Fjern opgavebeskrivelser, der er indlysende for stillingen.
• Saml korte, uvæsentlige kurser i én linje frem for en lang liste.

Skrifttype, marginer og luft

Her handler det om at gøre teksten nem at læse, ikke om at skille sig ud.

• Skrifttype: Vælg én almindelig, letlæselig skrift. Brug højst en anden til overskrifter, hvis du overhovedet vil.
• Størrelse: Brødteksten skal kunne læses uden at skulle zoome ind. Print siden eller se den i fuld størrelse og vurder selv.
• Fremhævning: Brug fed til titler og arbejdspladser, og lad være med at fremhæve hele sætninger. Når alt er fremhævet, er intet.
• Marginer: Lad der være tydelig hvid kant. Kan du ikke have en finger mellem teksten og papirets kant, er siden for fyldt.
• Luft: Sæt mere afstand mellem stillinger end mellem linjerne inden for en stilling, så øjet kan se, hvor en ny begynder.
• Punktopstilling: Brug korte punkter til opgaver og resultater, og hold dem til få linjer hver.

Det, der oftest fylder for meget

• En lang profiltekst øverst, der gentager ansøgningen. Hvad ansøgningen skal indeholde, står i guiden om ansøgningen.
• Grafik, ikoner, farvede bjælker og skala-diagrammer for færdigheder. De fylder og siger sjældent noget, du ikke kan skrive i en linje.
• To spalter, hvor øjet hopper frem og tilbage.
• Lister over alle kurser, systemer og interesser uden relation til stillingen.
• Oplysninger, der ikke tilfører noget, fordi de er forældede eller ikke har med jobbet at gøre.

Et tænkt eksempel: fra tre sider til to

Eksemplet er vores eget og konstrueret til at vise fremgangsmåden. Personen og tallene er fiktive.

Forestil dig et CV på tre sider. Første side er en stor kontaktblok, en lang profiltekst og en søjle med farvede færdighedsskalaer. Erhvervserfaringen begynder først på side to, og den ældste stilling står øverst. Der er to forskellige skrifttyper og tre forskellige overskriftsstile.

Gennemgangen giver fem ændringer: Kontaktblokken krympes til få linjer. Profilteksten kortes til nogle få sætninger. Færdighedsskalaerne erstattes af en kort liste. Stillingerne vendes, så den nyeste står først, og de to ældste skæres ned til én linje hver. Til sidst får alle overskrifter samme form og én skrifttype. Resultatet er et CV på to sider, hvor erfaringen står allerede øverst på side ét.

Det afhænger af branche og situation, og her stopper guiden

Guiden handler om layout, ikke om hvad du skal skrive. Den indeholder hverken skabeloner eller værktøjer, kun principper, og den kan ikke sige, hvad der passer i netop din branche. I nogle fag forventes en anden form, fx et mere visuelt CV i kreative job eller en publikationsliste i forskning. Læs stillingsopslaget og se, hvad virksomheden selv lægger vægt på. Er opslaget klart om, hvordan ansøgningen skal indsendes, så følg det.

Skal CV’et være på engelsk, gælder andre konventioner. Dem gennemgår guiden om CV på engelsk. Har du brug for individuel hjælp til dit forløb eller til at vurdere din situation, så spørg en karrierevejleder eller a-kasse. Guiden kan ikke erstatte personlig rådgivning. Kommer samtalen efter CV’et, kan du bruge værktøjet, der peger på din samtaleform.

Spørgsmål om CV layout

Skal jeg bruge en skabelon til CV’et?

Det er ikke nødvendigt. En skabelon kan give struktur, men mange er fyldt med grafik og spalter, der gør teksten sværere at skimme. Du kan opnå det samme i et almindeligt tekstdokument ved at holde dig til ens overskrifter, én skrifttype og luft.

Skal jeg have foto på mit CV?

Det afgør du selv, og det afhænger af branche og af, hvad opslaget beder om. Foto er ikke et layoutkrav, og det fylder. Vælger du et, så hold det lille og ordentligt, og lad det ikke skubbe det vigtigste ned på siden.

Er det i orden at overskride to sider?

To sider anses generelt for at være den ideelle længde, men det er ikke en regel uden undtagelser. Har du lang og relevant erfaring, kan en lidt længere version være forsvarlig. Tjek først, om alt på siderne støtter ansøgningen, og skær det væk, der ikke gør.

Hvordan ved jeg, om mit CV er nemt at skimme?

Lad en anden se på det i kort tid og bed vedkommende fortælle, hvad din nyeste stilling er, og hvad du har lavet. Kan personen svare uden at lede, virker opbygningen. Ellers er det som regel rækkefølgen, luften eller de mange fremhævninger, der skal rettes.