Et godt CV på engelsk er ikke dit danske CV med engelske ord. Du oversætter meningen, ikke ordene: titler skal beskrive, hvad du faktisk lavede, danske uddannelser skal beholde deres navn og få en kort forklaring, og resultater skal stå som konkrete handlinger med effekt. Til sidst tilpasser du det til landet og læseren. Resten af guiden viser, hvordan du gør det punkt for punkt.
Hvad der adskiller et CV på engelsk fra et dansk
Indholdet er det samme, nemlig din erfaring, men konventionerne varierer fra land til land og fra branche til branche. Der findes ikke ét engelsk CV. Et CV til en britisk, en irsk og en amerikansk arbejdsgiver kan være bygget forskelligt, og et CV til en dansk virksomhed med engelsk som arbejdssprog følger ofte danske vaner.
Tre forhold er værd at tjekke, før du oversætter:
- Personlige oplysninger. Foto, alder og civilstand hører til i mange danske CV’er, men ikke nødvendigvis i andre lande. Lex nævner en begyndende tendens på dele af arbejdsmarkedet til, at navn, alder og køn ikke nødvendigvis fremgår af CV’et. Se på stillingsopslaget og på, hvad der er sædvane i landet og branchen, og lad være med at tage det med, blot fordi det stod i det danske.
- Profiltekst. Danske rekrutterere forventer ofte en kort profil øverst. Workindenmark skriver, at den typisk er på 4-8 linjer. Oversæt den ikke ordret. Skriv den om, så den svarer på, hvad du kan, og hvad du søger, set fra en læser, der ikke kender dit arbejdsmarked.
- Tilpasning. EURES anbefaler at tilpasse CV’et til den enkelte rekrutterer: flyt rundt på indholdet, tag noget ud og medtag kun det vigtige. Et oversat standard-CV gør ikke det arbejde for dig.
Rækkefølge, længde og skrifttype hører til i guiden om CV-layout. Her handler det om sproget og indholdet.
Titler: oversæt funktionen, ikke ordet
Mange danske titler er interne. De er ikke forkerte, men en udenlandsk læser kan ikke se, hvad de dækker. Spørg dig selv: hvad ville en fremmed tro, at denne titel betyder, hvis han kun så ordet?
| Dansk titel | Problem ved ordret oversættelse | Det gør du |
|---|---|---|
| Konsulent | Dækker alt fra rådgivning til vikararbejde | Tilføj fagområde og type opgaver |
| Sagsbehandler | Offentlig titel uden fast udenlandsk pendant | Beskriv sagstype og ansvar |
| Projektleder | Kan betyde meget forskelligt ansvar | Angiv budget- og personaleansvar, hvis du havde det |
| Medarbejder | Siger intet om niveau | Brug den funktion, du reelt udfyldte |
| Funktionsleder | Ukendt organisationsform | Beskriv, hvad og hvem du ledede |
Skriv en titel, der er sand og forståelig. Hæv den ikke for at lyde større. Er din officielle titel intern eller meget dansk, kan du skrive funktionsbeskrivelsen i parentes lige efter den.
Uddannelse: behold navnet, og forklar det kort
Danske uddannelsesnavne har sjældent en eksakt engelsk modstykke. Lav derfor ikke din egen ligestilling med udenlandske grader. Skriv det danske navn, en oversættelse og eventuelt en kort forklaring af, hvad uddannelsen indeholdt, og hvilken type institution den var på. Fagligt indhold siger mere end et niveauord, som læseren ikke kan kontrollere.
Vær særlig opmærksom, hvis dit fag er lovreguleret. Er dit erhverv lovreguleret i det EU-land, du vil arbejde i, kan det være nødvendigt at få dine erhvervsmæssige kvalifikationer anerkendt dér. Det klarer et CV ikke. Det afgør den relevante myndighed i landet.
Resultater: fra opgavebeskrivelse til handling og effekt
Danske CV’er beskriver ofte ansvarsområder: “Ansvarlig for…”. Det oversætter dårligt, fordi det fortæller, hvad du havde fået, ikke hvad du gjorde. Skriv i stedet et verbum, hvad det omfattede, og hvad det førte til.
Her er et tænkt eksempel. Tallene er fiktive og står her kun for at vise fremgangsmåden:
- Før (ordret oversat): “Responsible for customer service and the daily operation of the department.”
- Efter: “Led a team of 8 customer service staff, introduced a shared handover routine and cut average reply time from two days to one.”
Den anden version viser omfang, handling og effekt. Har du ikke et tal, du kan stå inde for, så beskriv effekten uden tal. Opfind aldrig et tal for at lyde stærkere. Det bliver ofte spurgt ind til i samtalen.
Typiske fejl, når CV’et er oversat for hurtigt
- Ordret oversættelse af vendinger. Danske sætninger bliver tunge på engelsk. Omskriv dem til korte sætninger med verber.
- Forkerte ord, der ligner danske. “Actual” betyder for eksempel “faktisk”, ikke “aktuel”. Tjek alle ord, der ligner dansk.
- Blandede tider og stilarter. Brug nutid om det job, du har nu, og datid om tidligere stillinger, og hold fast i det hele vejen igennem.
- Ukendte arbejdsgivere og forkortelser. Tilføj en kort beskrivelse af virksomheden, hvis navnet ikke siger noget uden for Danmark, og skriv forkortelser ud første gang.
- Alt med. Et dansk CV med alle stillinger bliver ikke bedre af at blive oversat. Udelad det, der ikke støtter netop denne ansøgning.
Når en ekstra læser er værd at bruge, og hvad guiden ikke når
Du kan skrive det meste selv, men en ekstra læser fanger fejl, du ikke længere ser. Vælg en, der har engelsk som modersmål eller arbejder professionelt på sproget, og som kender dit fagområde. Spørg på forhånd, om de retter sprog eller omskriver indhold, hvordan prisen fastsættes, og hvornår du får svar. Bed om rettelser, ikke en ny tone. Dit CV skal stadig lyde som dig.
Guiden dækker ikke følgebrevet, som du finder i guiden om ansøgningen, og den kan ikke afgøre, hvad der er sædvane i et bestemt land eller en bestemt virksomhed. Det afhænger af stedet og stillingen. Har du et lovreguleret erhverv, så kontakt den myndighed, der behandler anerkendelse i det land, du søger til. Spørgsmål om visum, arbejdstilladelse eller ansættelsesret i udlandet er ikke noget, et CV-råd kan svare på.
Er du kaldt til samtale på engelsk, kan værktøjet om samtaleformer hjælpe dig med at se, hvilken type samtale din indkaldelse peger på.
Spørgsmål om CV på engelsk
Skal jeg bruge foto og fødselsdato i et engelsk CV?
Det afhænger af landet og branchen. Hold dig til det, stillingsopslaget og branchens sædvane peger på. Lex nævner, at navn, alder og køn på dele af arbejdsmarkedet ikke nødvendigvis fremgår, så der er ingen grund til at tage det med automatisk.
Skal mine danske uddannelser oversættes?
Oversæt navnet, men behold det danske navn ved siden af og tilføj en kort beskrivelse af indholdet. Du bør ikke selv angive, hvilken udenlandsk grad uddannelsen svarer til.
Kan jeg bruge en oversættelsesmaskine til CV’et?
Som første udkast, ja, men læs resultatet kritisk og få gerne en ekstra læser til at se på det. Titler, fagudtryk og beskrivelser af ansvar bliver let upræcise eller direkte forkerte.
Skal jeg lave ét CV til alle ansøgninger?
Nej. Tilpas det til hver stilling og læser. Flyt rundt på indholdet, så det mest relevante kommer først, og fjern det, der ikke understøtter ansøgningen.