Karrieredrøm
Uformel samtale: kaffemødet, der også tæller
- Typisk fase i forløbet Før formel rekruttering
- Tester især Samtalestil og motivation
- Vigtigste forberedelse Virksomhed og egne spørgsmål
- Sværhedsgrad Uklare rammer
En uformel samtale er en afdæmpet snak, fx over en kop kaffe eller en frokost, uden fast dagsorden og ofte uden at nogen kalder den en jobsamtale. Den passer til dig, der er blevet inviteret til “en snak” af en leder, en kontakt i dit netværk eller en virksomhed, du selv har henvendt dig til. Gå ud fra, at indtrykket tæller med, også selvom tonen er let: forbered dig som til en samtale, men lad forberedelsen fylde mindre i selve mødet.
Hvad kendetegner en uformel samtale?
Rammen er løs. Der er sjældent en række faste spørgsmål, og den anden part kan være lige så interesseret i at fornemme, hvordan du er at snakke med, som i dine kvalifikationer. Det er netop det, der gør formen svær: du skal ikke recitere dit CV, men du skal heller ikke møde uforberedt op.
Forskellen fra en første samtale er først og fremmest strukturen. En første samtale følger typisk et forløb, hvor virksomheden spørger, og du svarer. Den uformelle samtale er mere åben, og du må ofte selv bidrage til at holde den i gang.
Sådan forbereder du dig uden at virke indstuderet
Begynd med virksomheden. EURES peger på, at “om os”-siden på virksomhedens websted normalt er et godt sted at starte. Jobindex anbefaler på samme måde at tjekke virksomhedens hjemmeside: hvem de er, og hvilke værdier de har. Brug det til at stille spørgsmål, der viser, at du har læst, frem for at gengive, hvad der står.
- Hav en kort fortælling om dig selv klar. Hvad du har lavet, hvad du søger, og hvorfor netop her. Den skal kunne siges på få minutter og i dagligt sprog.
- Forbered nogle få spørgsmål. De skal handle om arbejdet og stedet, ikke om løn og goder. Workindenmark skriver i sin gennemgang af jobsamtalen, at man gerne må have spørgsmål skrevet ned, så man kan fokusere på det, der bliver sagt. Ved et kaffemøde afhænger det af stemningen, om et lille notat føles naturligt. Du kan også bare lære spørgsmålene udenad.
- Tænk over de klassiske spørgsmål. De kan dukke op midt i en almindelig snak, fx hvorfor du vil skifte, eller hvad du er god til. Ret til dem i planen for dagene op til samtalen.
Et tænkt eksempel, vi selv har lavet: En kontaktperson skriver, at hun gerne vil tage en kop kaffe og høre, hvad du går og tænker på. Du læser virksomhedens “om os”-side og vælger to ting, der interesserer dig. Du overvejer, hvordan du kort forklarer din overgang fra én branche til en anden. Hvis hun spørger, hvad du leder efter, har du et svar, der ikke lyder som en ansøgning, men som heller ikke er “jeg ved det ikke helt”.
Almindelige fejl
- At tage afslappet tone for ensbetydende med, at det ikke tæller.
- At tale for lidt og vente på, at den anden fører samtalen.
- At bede direkte om et job, hvis mødet ikke handler om en konkret stilling.
- At tale dårligt om en tidligere arbejdsgiver, fordi stemningen er løs.
- At glemme at takke bagefter og kort sige, hvad du tager med fra snakken.
Det afhænger af, hvem der inviterer, og hvorfor
Siden kan ikke sige, hvordan netop dit møde vil blive vurderet. Det afhænger af, om der er et opslag bag, om du møder en leder eller en kollega, og om aftalen kom gennem netværk eller en ansøgning. Er du i tvivl, så spørg høfligt, hvad mødet skal bruges til, og hvem du møder. Det er en rimelig forespørgsel, og svaret fortæller, hvor formelt du skal tage det.
Kan du ikke afgøre, hvilken form det er, kan du bruge værktøjet til at afklare samtaleformen. Til tøj og fremtoning findes der en særskilt guide om jobsamtale og tøj. Siden dækker ikke individuel rådgivning, og den kan ikke vurdere konkrete aftaler eller ansættelsesforhold.
Spørgsmål om uformelle samtaler
Skal jeg medbringe CV til et kaffemøde?
Det er ikke givet, at det forventes. Det er en fordel at have et opdateret CV klar, hvis nogen beder om det, men lad være med at lægge det på bordet uopfordret, hvis mødet er helt afslappet.
Er det en rigtig jobsamtale, når nogen kalder det en snak?
Det kan være det, men ikke altid. Gå ud fra, at du bliver vurderet, og spørg gerne forud, hvad mødet skal bruges til.
Hvad hvis jeg ikke kan svare på et spørgsmål?
Sig det ærligt, og fortæl, hvordan du ville gribe det an. I en uformel samtale er det som regel bedre end at gætte.