Panelsamtale: flere samtalepartnere på én gang

• Typisk fase i forløbet Ofte senere runde
• Tester især Samspil og overblik
• Vigtigste forberedelse Kend panelets roller
• Sværhedsgrad Moderat

En panelsamtale er en jobsamtale, hvor du sidder over for flere personer fra virksomheden på én gang i stedet for én enkelt. Du retter dine svar til den, der har stillet spørgsmålet, og inddrager de øvrige undervejs, så ingen føler sig overset. Formen passer til dig, der er indkaldt til en samtale med flere beslutningstagere, og som vil øve dig i at holde overblik, når der er mange øjne på dig.

Sådan er en panelsamtale skruet sammen

Panelet kan bestå af forskellige roller, fx nærmeste leder, en kommende kollega eller en fra HR. Sammensætningen varierer fra sted til sted. Hver person har ofte sin egen interesse: lederen lytter efter ansvar og retning, kollegaen efter samarbejde, HR efter match med organisationen. Spørgsmålene skiftes derfor til at komme fra forskellige kanter, og tonen kan ændre sig fra spørger til spørger.

Det adskiller formen fra en gruppesamtale, hvor fokus ligger på, hvordan ansøgere fungerer sammen med hinanden. I en panelsamtale er det dig, der er i centrum, og det er virksomheden, der er flere om at lytte.

Hvem du henvender dig til

En enkel tommelfingerregel: start svaret med blikket hos den, der spurgte, og lad det gradvist bevæge sig til de andre, mens du taler. Slut igen hos spørgeren. Så får alle kontakt, og du ser, hvem der nikker, og hvem der vil spørge videre.

• Skriv navne og roller ned, når panelet præsenterer sig, så du kan bruge dem senere.
• Besvar spørgsmålet først, og knyt det bagefter til den rolle, du ser, fx lederens ansvarsområde.
• Bliver du afbrudt, så tag tråden op igen roligt eller spørg, om du skal uddybe.
• Stil dine egne spørgsmål til forskellige personer ud fra deres rolle.

Et tænkt eksempel: Kollegaen i panelet spørger, hvordan du håndterer uenighed i et team. Du svarer kort med en konkret situation og vender dig så mod lederen: “Det har lært mig at afstemme forventninger tidligt – hvordan fungerer det hos jer?” Eksemplet er vores eget og illustrerer blot fremgangsmåden.

Forberedelse, der gør forskellen

Bed gerne i god tid om navne og titler på dem, du skal møde, og slå dem op på virksomhedens egen side. Læs også om virksomheden; EURES peger på, at “om os”-siden normalt er et godt sted at starte. Det giver dig et fælles udgangspunkt, uanset hvem der spørger.

Du kan have dine egne spørgsmål noteret på papir. Workindenmark skriver, at du gerne må have spørgsmål til samtalen skrevet ned, så du kan fokusere på det, der bliver sagt. Resten af den almindelige forberedelse står i guiden om jobsamtale forberedelse.

Fejl, der går igen

• Kun at tale til lederen. De øvrige oplever, at de ikke tæller.
• At glemme navnene. En fejl her opdages hurtigt.
• At gentage de samme eksempler. Forbered flere forskellige historier, så du ikke fortæller den samme til hele panelet.
• At svare for langt. Med flere spørgere venter flere på at komme til.
• At ty til en “svaghed”, der egentlig er en styrke. Ase anbefaler at undgå svagheder, der kan påvirke jobbet direkte. Se mere i guiden om svagheder i jobsamtalen.

Det afhænger af virksomheden og dig

Guiden kan ikke sige, hvordan netop dit panel er sammensat, eller hvor formelt det forløber. Det varierer, og invitationen eller en kort forespørgsel hos virksomheden er den bedste kilde. Den dækker heller ikke konkrete rettigheder i en ansættelsessag eller individuel hjælp til samtalenervøsitet. Fylder nervøsiteten meget, kan en karrierevejleder eller din a-kasse hjælpe dig personligt. Er du i tvivl om, hvilken samtaleform du er indkaldt til, kan du bruge oversigten over samtaleformerne.

Almindelige spørgsmål

Hvad gør jeg, hvis to spørger på én gang?

Tag ét spørgsmål ad gangen. Sig fx: “Jeg tager dit først, og så kommer jeg til dit.” Det viser overblik og kræver ingen undskyldning.

Skal jeg se på alle hele tiden?

Nej. Se primært på spørgeren, og lad blikket gå rundt, mens du taler. Det skal føles naturligt, ikke som en øvelse.

Må jeg tage notater under samtalen?

Korte stikord er som regel i orden, især navne og spørgsmål, du vil vende tilbage til. Sig gerne højt, at du tager dem, så det ikke virker uopmærksomt.

Tilbage til samtaleformerne