Karrieredrøm
Gruppesamtale
- Typisk fase i forløbet Tidlig udvælgelsesrunde
- Tester især Samarbejde og fremtoning
- Vigtigste forberedelse Virksomhed og egne pointer
- Sværhedsgrad Middel
En gruppesamtale er en samtaleform, hvor flere ansøgere mødes samtidig, og hvor virksomheden vurderer dig i samspil med de andre. Det kan være en fælles opgave, en diskussion eller en kort præsentationsrunde. Formen passer til dig, der skal vise, hvordan du arbejder og taler sammen med andre, og her er målet at være tydelig og vellidt uden at overdøve nogen.
Sådan foregår en gruppesamtale
Formatet varierer fra arbejdsgiver til arbejdsgiver. Ofte får gruppen en opgave eller et emne, som den skal løse eller drøfte, mens en eller flere fra virksomheden lytter og iagttager. Andre steder består det mest af en fælles introduktion og en runde, hvor hver især præsenterer sig. Indkaldelsen siger ikke altid, hvilken variant du møder, så brug værktøjet til at afgøre, hvilken samtaleform du er indkaldt til, og spørg gerne virksomheden om forløbet.
Forskellen til en panelsamtale er, hvem der sidder overfor hvem:
| Gruppesamtale | Panelsamtale | |
|---|---|---|
| Hvem er du sammen med? | Andre ansøgere | Flere fra virksomheden, mens du typisk er alene som ansøger |
| Hvad vurderes? | Dig i forhold til de andre i rummet | Dine svar til en gruppe af interviewere |
Sådan er du dig selv, når andre er med
Det svære er, at du både skal gøre dig bemærket og vise, at du kan lytte. Det hjælper at tænke i bidrag frem for plads: Én klar pointe, der bringer gruppen videre, siger mere end mange korte indskud.
Et tænkt eksempel: Gruppen får til opgave at foreslå, hvordan en fiktiv virksomhed skal byde nye kolleger velkommen. Én ansøger kunne starte med at samle trådene: “Vi har nævnt tre ideer, skal vi vælge den, der er lettest at gennemføre?” Så får både den stille og den talende ansøger noget at svare på. Eksemplet er vores eget og viser en holdning, ikke en facitliste.
De fejl, der oftest skader dig selv:
- At afbryde eller tale over andre for at blive set.
- At trække sig helt og vente på, at nogen spørger dig.
- At overtage rollen som leder uden at spørge gruppen.
- At kritisere de andres ideer i stedet for at bygge videre på dem.
- At spille en rolle, du ikke kan holde i hele forløbet.
Er du af natur den tilbageholdende, kan du forberede en enkelt åbning, fx et spørgsmål til gruppen eller en kort opsummering. Er du den hurtige, kan du øve dig i at lade andre tale færdig.
Forberedelse, der gør dig rolig
Start med virksomheden. EURES nævner, at siden “om os” på virksomhedens websted normalt er et godt sted at starte. Jobindex peger på at tjekke hjemmesiden og værdierne, så du ved, hvem de er. I en gruppe kan det give dig noget konkret at bidrage med, når opgaven handler om virksomhedens område.
Gør dernæst din egen præsentation kort, så den ikke fylder mere end de andres. Skriv også dine egne spørgsmål ned. Workindenmark skriver, at du er velkommen til at have spørgsmål skrevet ned, så du kan fokusere på det, der bliver sagt. Om notater passer ind i en gruppeopgave, afhænger af situationen, så brug dem før og efter frem for midt i diskussionen. Den almindelige plan for dagene op til finder du i guiden om jobsamtale forberedelse.
Det afhænger af arbejdsgiveren
Guiden kan ikke fortælle, hvad netop din arbejdsgiver lægger vægt på, eller hvordan de vægter gruppeopgaven i forhold til resten af forløbet. Det kan du få svar på ved at spørge dem på forhånd, fx om varighed, opgavetype og hvor mange der deltager. Guiden giver heller ikke individuel rådgivning. Har du svært ved gruppesituationer, kan en karrierevejleder eller en anden fagperson hjælpe dig med at øve.
Almindelige spørgsmål om gruppesamtale
Skal jeg tale mest for at blive bemærket?
Nej. Det er kvaliteten og samspillet, der tæller, ikke mængden af ord. Bidrag med noget, der hjælper gruppen videre, og lyt aktivt til de andre.
Hvad gør jeg, hvis en anden dominerer?
Bliv rolig og byd dig ind med en konkret pointe eller et spørgsmål, der bygger videre på det, der er sagt. Det virker bedre end at kæmpe om taletiden eller at kritisere den anden åbent.
Konkurrerer jeg mod de andre i rummet?
Det ligner det, men du viser bedst, hvem du er, ved at samarbejde. Hvordan virksomheden selv vurderer det, varierer, så spørg gerne om forløbet på forhånd.